賃貸の契約をする際に、身分証明書や運転免許証とあわせて、住民票を提出するのが一般的です。
住民票はなぜ賃貸の契約時に必要なのでしょうか。
謄本と抄本の違いを理解して、適切な表記の住民票を提出できるようにしましょう！
賃貸契約で住民票が必要な理由
住民票には、身分証明書には記載されていない世帯主や続柄などの情報を確認することができます。
また、保険証や運転免許証の個人情報と住民票を照らし合わせて、本人であることを確実に証明する必要があるため、貸主が不動産会社へ提出を義務付けるケースがほとんどだといえます。
貸主は借主の情報をもとに入居審査をおこなうため、身分が明らかであることは賃貸に入居するための第一条件とされていて、住民票とその他の身分証明書の提出を厳しく求められます。
不動産会社で確認を取ったときに、明らかに住民票の内容が異なっていたり、住民票の提出を拒否したりすれば、賃貸の入居審査に出す前に断られてしまうことも考えられます。
単身赴任や大学進学などの理由で一時的に県外に引っ越していて、住民票の内容と現在の住所が違うこともあります。
そういった場合は提出してから指摘される前に、あらかじめ理由を話しておくとことでスムーズに審査をおこなうことができます。
賃貸契約では謄本と抄本どちらの住民票が適切か？正しい記載内容とは？
住民票には謄本と抄本があり、賃貸契約で一般的に必要とされているのは抄本です。
家族全員分の戸籍が記載された住民票が「謄本」、本人のみの戸籍が記載された住民票を「抄本」といいます。
そのため、賃貸の申し込みでは本人の情報のみが得られる妙本が必要なのです。
戸籍上同じ世帯員と同居する場合や家族で引っ越す場合など、謄本の提出を求められることがあります。
一人暮らしであっても、住民票謄本か抄本、どちらが必要なのか確認しておくとよいでしょう。
また、住民票を取得する際にマイナンバーを記載したほうがいいのか悩んだ結果、念のためにと記載してしまい、不動産会社から受け取りを断られてしまうケースがあります。
なぜかというと、マイナンバーは大変重要な個人情報だからです。
マイナンバーには社会保障に関する情報が統括されており、不動産会社がマイナンバーを受け取ることはリスクが高いからだとされています。
入居者の個人情報の漏えいを防ぐためにも、必要な条件のみ記載された住民票の提出が必要なのです。
まとめ
住民票の提出が必要となったとき、取得から提出までスムーズにおこなうためにも、謄本と抄本を理解しておくと便利だといえます。
賃貸での一人暮らしを検討している方は参考にしてみてください。
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