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賃貸借契約書とは?紛失した場合どうすれば良いのかご紹介

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賃貸借契約書とは?紛失した場合どうすれば良いのかご紹介

賃貸借契約書とは?紛失した場合どうすれば良いのかご紹介

賃貸物件を契約する際には「賃貸借契約書」を取り交わします。
賃貸借契約書を紛失した場合、どうすれば良いか焦ってしまうのではないでしょうか。
そこで今回は、賃貸借契約書とは何か、紛失した場合の再発行、困るケースをご紹介します。
紛失した場合に再発行はできるのか、困るケースはどんな時なのか気になる方が最後までご覧ください。

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賃貸借契約書とは

賃貸借契約書とは、借主と貸主で賃貸借契約を結んだことを証明する書類です。
賃貸借契約の内容には契約期間・使用上の禁止事項・契約の更新・条件退去時の原状回復義務などがあり、トラブルが起きた場合は賃貸借契約を優先します。
賃貸借契約書は借主と貸主の双方が持っているため、契約の証拠になり、トラブルが起こったときに役立ちます。
もし、賃貸借契約書を紛失した場合は契約内容がわからず、トラブルの解決に時間がかかるかもしれません。

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賃貸借契約書を紛失したら再発行できる?

結論からお伝えすると、賃貸借契約書の再発行は難しいです。
再発行すると元を含めて2種類の賃貸借契約書ができてしまい、契約当初に作成したものと相違があった場合などトラブルに発展する可能性が理由に挙げられます。
再発行した賃貸借契約書は元の賃貸借契約書とは別物として扱われるため、契約内容の証拠としては不十分です。
再発行は法的に問題ありませんが、その後のトラブルを避けるために貸主は認めない傾向にあります。
そのため、紛失した場合は、不動産会社に「賃貸借契約書のコピー」がもらえるか確認しましょう。
不動産会社は少なくとも5年間、賃貸借契約書を保管する義務があるため、残っている場合が多いです。

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賃貸借契約書を紛失して困るケース

賃貸借契約書を紛失して困るのは、トラブルが発生した場合です。
賃貸借契約書にトラブルが発生した際の解決方法が書かれているケースもあります。
しかし、紛失すると契約内容がその場で確認できず、不動産会社に問い合わせるためトラブルの解決に時間がかかってしまうでしょう。
他に、事業を開始する際の申請でも困るケースがあります。
事業開始に役所の許可が必要な場合、申請するときに「賃貸借契約書の原本」を提出するよう求められるかもしれません。
申請する際はコピーでは受理されないため、紛失すると事業を開始できない恐れがあり、注意が必要です。

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まとめ

賃貸借契約書とは、借主と貸主で賃貸借契約を結んだことを証明する書類です。
紛失した場合の再発行は難しいですが、不動産会社に相談するとコピーをもらえるかもしれません。
賃貸借契約書を紛失すると困るケースがあるため、賃貸物件を契約する際は大切に保管しましょう。
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